Lisää vapaapäiviä arkipyhien lähipäivistä

Viimeksi päivitetty 05.01.2012 klo. 10:47

”Taas vain yksi työpäivä viikonlopun ja pyhäpäivän välissä. Eikö tämänkin päivän voisi olla poissa?”

Kyllä voisi. Ja itse asiassa aika monessa firmassa ollaankin.

Kuulostaako tuo alkuteksti tutulta? Siinä myyntiammattilainen tuskailee, onko maanantaiksi järkeä mennä töihin, kun tiistaina on jo taas pyhäpäivä. Asiakkaita on vaikea saada kiinni. Ihmiset ja organisaatiot käyvät puoliteholla, kun kaikki suhtautuvat ns. arkipyhän ja viikonlopun väliseen yhteen työpäivään jonkinlaisena pakollisena välipäivänä.

Samanaikaisesti myynti- ja markkinointityössä ja useilla muillakin aloilla etsitään esimerkiksi uusia tapoja sitouttaa työntekijöitä työnantajaan. Palkankorotusten sitouttava vaikutus ei tutkimusten mukaan ole kovin pitkä, mutta sitä vastoin tiedetään, että vapaa-ajan ja työajan välisen suhteen ja työaikojen järjestelemismahdollisuuksien merkitys kasvaa koko ajan.

Toiset firmat antavat jo ylimääräisiä vapaita

Itse asiassa monet firmat toimivat jo. Vuosittain tehtävillä päätöksillä ne antavat työntekijöilleen vapaaksi näitä arkipyhän ja viikonlopun välisiä arkipäiviä. Toiset noudattavat politiikkaa, jonka mukaan kaikki tällaiset päivät ovat palkallisia vapaapäiviä. Toiset yhtiöt puolestaan tekevät päätöksen ajankohta kerrallaan.

Myös joulun ja seuraavan viikonlopun väliin jääviä päiviä annetaan usein ylimääräisiksi vapaapäiviksi myynti- ja markkinointitehtävissä toimivien työntekijöiden työnantajayhtiöissä.

Kaikki työnantajat eivät tietenkään ole samalla viivalla tässä asiassa. Esimerkiksi tuotannolliselle teollisuusyritykselle ylimääräisten vapaiden antaminen kaikille on ilman muuta suurempi kustannuskysymys kuin vaikkapa pelkästään myyntitoimea hoitavalle organisaatiolle. Parhaat taloudelliset mahdollisuudet näiden ylimääräisten vapaiden käyttöön lienevätkin pienehköissä ja keskisuurissa myyntiin ja markkinointiin painottuvissa organisaatioissa, koska niissä annetun vapaan kustannusvaikutus jää usein hyvin pieneksi, kun päivät olisivat muutoinkin vain osatehoisia.

Pistä pallo pyörimään omassa organisaatiossasi

Ota asia puheeksi työnantajasi kanssa, pistä asia hautumaan. Ja Sinä esimiesasemassa oleva ja tätä lukeva SMKJ:n jäsen: Nämä päivät ovat kansantajuisesti hyviä ja yleisesti hyväksyttyjä ajankohtia ylimääräisen vapaan antamiseen – niille on helppo saada hyväksyntä organisaatiossa. Ja ne ovat jo käytössä vapaapäivinä monissa yhtiöissä.

Joskus on tarpeen esimerkiksi järjestää jonkinlainen päivystys tai pitää toimisto auki näinäkin päivinä. Tällöin on yksinkertaisesti toimittu ja sovittu niin, että kyseisinä päivinä töissä olevat saavat pitää vastaavan vapaan jonkin muun viikonlopun yhteydessä. Helppoa ja yksinkertaista, kun ei tee asiasta liian vaikeaa.

Joskus näitä vapaapäiviä saa vain vaikkapa jonkun yrityksen tietty osa tai osasto, jonka johdolla on mahdollisuus päättää itsenäisesti näistä asioista osana kannusteita ja työnteon tapoja. Tämäkin on mahdollista. Vapaat voi myös myöntää ajankohta kerrallaan tällaisena ”hys-hys –juttuna”, joista ei liikoja huudella. Näinkin toimitaan joissakin firmoissa.

Joskus työntekijät saavat itse päättää näiden vapaiden pitämisestä työtilanteen mukaan. Tällaiset firmat ovat tyypillisesti ehkä luonnehdittavissa sellaisiksi, joissa työntekijöitä ohjataan tavoitteiden avulla ja myös luotetaan asetettujen tavoitteiden ohjaavaan vaikutukseen. Johdetaan tavoitetta – ei työaikaa.

Entä muodostuuko asiasta ”saavutettu etu”, jota ei voi poistaa? Ei muodostu, kun työnantaja pidättää itsellään päätösvallan vuosittain päättää näistä vapaapäivistä. Eli tällainenkaan joskus esitetty argumentti ei toimi näitä vapaita vastaan.

Sitouttaa enemmän kuin kultakello

Kaiken kaikkiaan ylimääräisten viikonlopun ja joulun yhteyteen myönnettyjen vapaapäivien sitouttava ja palkitseva vaikutus on paljon suurempi kuin niiden kustannusvaikutus. Tämä on huomattu monissa yhtiöissä. Vapaat antavat mahdollisuuden ns. pitkien viikonloppujen viettoon ja matkusteluun, monet arvostavat tätä. Ne auttavat omalta osaltaan työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Lepo ja palautuminen paranevat, mikä näkyy lisääntyvänä tehona ja työtyytyväisyytenä.

Tällä yksinkertaisella keinolla myyntiyritys saa varmasti aikaan enemmän sitoutumista kuin sillä 20 vuoden palveluksen jälkeen myönnettävällä seinä- tai taskukellolla.